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Externer Datenschutzbeauftragter

Aktuelle Gesetzgebungen wie die europäische Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) verpflichten Verwaltungen und Unternehmen zur Stellung eines Datenschutzbeauftragten.

Während jede öffentliche Stelle (Verwaltung) verpflichtet ist, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen, müssen nicht-öffentliche Stellen einen Datenschutzbeauftragen nur benennen, wenn

  • in der Regel mindestens zehn Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind,
  • Verarbeitungen vorgenommen werden, die einer Datenschutz-Folgenabschätzung nach Art. 35 DSGVO unterliegen oder
  • personenbezogene Daten geschäftsmäßig zum Zweck der Übermittlung, der anonymisierten Übermittlung oder für Zwecke der Markt- oder Meinungsforschung verarbeitet werden.

Die ITEBO-Unternehmensgruppe bietet den Service eines externen Datenschutzbeauftragten an. Dadurch entfällt die Ausbildung eines eigenen Mitarbeiters und es entstehen Synergien, die zu einer effektiven Bearbeitung der Datenschutzfragen und -probleme führen. So können Sie sicher sein, allen gesetzlichen Anforderungen gerecht zu werden.

Unsere Vorgehensweise

Um die Arbeitsgrundlage für die Tätigkeit des externen Datenschutzbeauftragten zu schaffen, wird bei Ihnen eine Aufnahme der Ist-Situation durchgeführt. Zunächst werden die Infrastruktur und die genutzten Anwendungen beschrieben und bereits bestehende organisatorische Abläufe erfasst. Die Ergebnisse werden einer Analyse unterzogen und ein Vorgehensplan erstellt. Danach kann die Abarbeitung von erkannten Schwachstellen beginnen.

Bei der Analyse Ihrer Infrastruktur kommen folgende Datenschutzgesetze zur Anwendung:

  • europäische Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
  • Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)
  • Landesdatenschutzgesetze (hier in der Regel das NDSG)
  • Gesetz über den kirchlichen Datenschutz (KDG)
  • Kirchengesetz über den Datenschutz der Evangelischen Kirche in Deutschland (DSG-EKD)
  • Sonstige bereichsspezifische Datenschutzgesetze des Bundes und der Länder
  • E-Privacy-Verordnung (zukünftig)

Unsere Leistungen

  • Ermittlung des IST-Zustandes der IT-Infrastruktur, der IT-Sicherheit und der organisatorischen Strukturen
  • Optimierungsplanung vorhandener Strukturen
  • Beratung bei der Erstellung und Pflege des Verzeichnisses der Verarbeitungstätigkeiten
  • Beratung bei der Erfüllung von Betroffenenrechten
  • Kontrolle der datenschutzgerechten Anwendung der Verfahren
  • Beratung bei und Durchführung von Datenschutzfolgenabschätzungen (z.B. bei Videoüberwachung)
  • Durchführung von Schulungen, Workshops und Informationsveranstaltungen zu Datenschutz und IT-Sicherheit
  • Erstellung und Überprüfung von Datenschutzerklärungen
  • Prüfung von Verträgen zur Auftragsverarbeitung
  • Betrieb einer telefonischen Hotline und eines zentralen E-Mail-Postfaches
  • Beratung im Zusammenhang mit Einwilligungserklärungen
  • Bereitstellung von Standard-Checklisten und -Formularen

Ansprechpartner Vertrieb

Gerald Leitke

Telefon 0531 48005-38
E-Mail leitke@itebs.de 


Ansprechpartner Service

Kim Schoen

Telefon 0541 9631-252
E-Mail schoen@itebo.de


Kundenstimme

Klinikum Schaumburg

Als Träger eines diakonischen und zweier kommunaler Krankenhäuser sind wir mit der kompetenten, praxis- und lösungsorientierten Beratung zu allen Fragen des Datenschutzes ausgesprochen zufrieden. Auch die Erreichbarkeit sowie die Qualität und Schnelligkeit der Anfragenbearbeitng sind in jeder Hinsicht vorbildlich.

Frau Geißler-Nielsen, Service externer Datenschutzbeauftragter


Downloads

Checkliste zur Datenschutzgrundverordnung

1. Information des Hauptverwaltungsbeamten bzw. der Geschäftsleitung

Aktuelle Neuigkeiten

Prüfbericht zur Informationssicherheit in Kommunen >
09.11.2018 | Prüfbericht bescheinigt Kommunen Nachholbedarf bei der Informationssicherheit...


ITEBO informiert: Warnung vor Faxen zur DSGVO >
02.10.2018 | „Erfassung Gewerbebetriebe“ ist nur eine Methode um neue Kunden zu generieren.



Ergänzende Produkte

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