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Ratsinformationssystem Session

Die SOMACOS GmbH & Co. KG hat mit Session eine Software entwickelt, die die moderne papierlose und vollelektronische Bearbeitung von Sitzungsunterlagen in Verwaltungen, Unternehmen und anderen Institutionen ermöglicht.

Die Sitzungsunterlagen werden den Gremien- und Ausschussmitgliedern über SessionNet und Mandatos automatisch und sicher zugestellt. Somit können die Dokumente an jedem Ort, zu jeder Zeit und mit jedem beliebigen Endgerät verschlüsselt abgerufen, recherchiert, bearbeitet, kommentiert und auf mobilen Endgeräten ablegt werden. Die Cloudintegration ermöglicht sogar die gemeinsame digitale Bearbeitung von Dokumenten.

Module

Mit Session gestalten Sie Ihren Sitzungsdienst (Vorlagen, Sitzungen, Beschlusskontrolle) als Basis für die digitale Gremienarbeit. SessionNet ist die Informationskomponente (Internet, Intranet, Extranet) für das Sitzungsdienstverfahren Session.

Mit dem Modul Druckauftag erstellen Sie Ihre digitale Sitzungsmappe. Hier stehen Ihnen alle Sitzungsunterlagen in einem pdf-Dokument mit Inhaltsverzeichnis zur Verfügung. Die Unterlagen sind kommentierungsfähig und besitzen spezifische Sicherheitsmerkmale wie personalisierte Wasserzeichen.

Mit dem Gremienarbeitsplatz Mandatos können Sitzungsunterlagen unterwegs verschlüsselt abgerufen, recherchiert, kommentiert und auf mobilen Endgeräten abgelegt werden. Unterstützt werden die Betriebssysteme Windows, Android und iOS.

Mit dem Somacos Cloudspeicher können SessionNet Nutzer ihre sensiblen Dokumente im Rechen-zentrum der ITEBO-Unternehmensgruppe sicher speichern, gemeinsam bearbeiten und auf verschiedenen Endgeräten völlig synchron halten.

Unsere Leistungen

Mit Session ASP stellt die ITEBO-Unternehmensgruppe das Komplettpaket für modernes Sitzungsmanagement aus dem kommunalen Rechenzentrum in Deutschland für Verwaltungen und Gremienmitglieder zur Verfügung. 

Mobile Ratsarbeit - "Das-Rundum-Sorglos-Paket":

  • Organisationsgespräch und Projektplan
  • Beratung bei Sicherheitsrichtlinien
  • Nutzungsvereinbarung für Ratsmitglieder
  • Beschaffung von iPads und Mobilfunkverträgen
  • Einrichtung Mandatos, Cloudspeicher und weiterer Apps
  • MDM Mobile Device Management
  • Schulung der Ratsmitglieder
  • Service Desk für alle User

Ansprechpartner Vertrieb

Ronny Kirchner

Telefon 0531 48005-43
E-Mail kirchner@itebs.de


Ansprechpartner Service

Andreas Dally

Telefon 0541 9631-662
E-Mail dally@itebo.de



Downloads

Produktflyer Mobile Aufsichtsratsarbeit
Größe: 3,71 MB

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Ergänzende Produkte

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