Gebäude ITEBO Dielinger Str.
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Gebäude ITEBS
Gebäude Stüvestr.
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Mit Print as a Service arbeiten Sie in Ihrer gewohnten Arbeitsumgebung. Sie erstellen Briefe oder Serienbriefe aus Anschreiben, Anhängen und Beilagen - und lassen alles bequem bei der ITEBO drucken, falzen, kuvertieren, frankieren und an den Verteildienstleister übergeben.
Print as a Service ist das zentrale Druckmanagement der ITEBO.
Der Service auf einen Blick:
Sie arbeiten wie gewohnt, wählen lediglich einen anderen Drucker aus. Dieser Drucker und die bei Ihnen häufigste Druckart (z.B. s/w Duplexdruck) werden voreingestellt. Abweichende Druckeinstellungen können vom User einfach ausgewählt werden.
Durch den Wegfall der manuellen Tätigkeiten bei der Brieferstellung gewinnen Sie mehr Zeit für Ihre eigentlichen Aufgaben.
Der Service kann von überall (mobil, Home-Office) genutzt werden. Das Versenden der Briefe erfolgt für Sie ohne den separaten Einsatz von Drucker und Verbrauchsmaterial.
Die Kosten für Druckerhardware und den IT-Support werden reduziert. Die Optimierung der Portorabatte (z.B. Teilleistungsverträge) bringt enorme Einsparungen beim Porto.
Die automatisierten Sendungsbündelungen bei Adressgleichheit sind möglich und sparen weitere Portokosten.
Am Monatsende können Reports auf Abteilungs-/Fachbereichsebene erstellt werden, sodass Kosten exakt den einzelnen Bereichen zugeordnet werden können.
Alle Datenübertragungen erfolgen verschlüsselt. Das Druckzentrum der ITEBO-Unternehmensgruppe befindet sich in einem zutrittsgesicherten Bereich. Die Mitarbeiter sind auf das Datengeheimnis verpflichtet. Eventuelle Test- und Fehldrucke werden datenschutzkonform vernichtet.
Die zentrale Produktion schont Ressourcen. Es wird weniger Energie und Material verbraucht. Auch die Büroluft wird nicht durch Tonerstaub belastet.
Ob im Jobcenter, Sozialamt, Bürgerservice oder anderen Bereichen, überall, wo heute noch händisch Briefe produziert werden, automatisiert der Service Print as a Service diese Tätigkeiten. Sie gehen damit einen wichtigen Schritt Richtung Digitalisierung.
Gerald Leitke
Telefon 0531 48005-38
E-Mail leitke@itebo.de
Bernhard Hehmann
Telefon 0541 9631-250
E-Mail hehmann@itebo.de
