ITEBO-Unternehmensgruppe für öffentliche IT: Print as a Service

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Print as a Service

modernes Druckmanagement für die Verwaltung

Mit Print as a Service arbeiten Sie in Ihrer gewohnten Arbeitsumgebung. Sie erstellen Briefe oder Serienbriefe aus Anschreiben, Anhängen und Beilagen - und lassen alles bequem bei der ITEBO drucken, falzen, kuvertieren, frankieren und an den Verteildienstleister übergeben.

Print as a Service ist das zentrale Druckmanagement der ITEBO.

Der Service auf einen Blick:

für Briefe und Sendungen aus dem Büro, aus Außenstellen, dem HomeOffice und von unterwegs
kein Druckerstaub und -lärm mehr im Büro
kein manueller Aufwand durch drucken, falzen, kuvertieren, frankieren
individuelles Briefpapier
4-Augen-Prinzip
volle Kostenkontrolle durch detaillierte Abrechnung

Ihre Vorteile im Überblick

einfache Bedienung

Sie arbeiten wie gewohnt, wählen lediglich einen anderen Drucker aus. Dieser Drucker und die bei Ihnen häufigste Druckart (z.B. s/w Duplexdruck) werden voreingestellt. Abweichende Druckeinstellungen können vom User einfach ausgewählt werden.

Zeitgewinn

Durch den Wegfall der manuellen Tätigkeiten bei der Brieferstellung gewinnen Sie mehr Zeit für Ihre eigentlichen Aufgaben.

Mobilität

Der Service kann von überall (mobil, Home-Office) genutzt werden. Das Versenden der Briefe erfolgt für Sie ohne den separaten Einsatz von Drucker und Verbrauchsmaterial.

Kostensenkung

Die Kosten für Druckerhardware und den IT-Support werden reduziert. Die Optimierung der Portorabatte (z.B. Teilleistungsverträge) bringt enorme Einsparungen beim Porto.

Die automatisierten Sendungsbündelungen bei Adressgleichheit sind möglich und sparen weitere Portokosten.

Unterstützung bei der internen Leistungsverrechnung

Am Monatsende können Reports auf Abteilungs-/Fachbereichsebene erstellt werden, sodass Kosten exakt den einzelnen Bereichen zugeordnet werden können.

Datenschutz und Datensicherheit

Alle Datenübertragungen erfolgen verschlüsselt. Das Druckzentrum der ITEBO-Unternehmensgruppe befindet sich in einem zutrittsgesicherten Bereich. Die Mitarbeiter sind auf das Datengeheimnis verpflichtet. Eventuelle Test- und Fehldrucke werden datenschutzkonform vernichtet.

ressourcen- und umweltschonend

Die zentrale Produktion schont Ressourcen. Es wird weniger Energie und Material verbraucht. Auch die Büroluft wird nicht durch Tonerstaub belastet.

Ob im Jobcenter, Sozialamt, Bürgerservice oder anderen Bereichen, überall, wo heute noch händisch Briefe produziert werden, automatisiert der Service Print as a Service diese Tätigkeiten. Sie gehen damit einen wichtigen Schritt Richtung Digitalisierung.