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Prozessmanagement mit der Picture-Methode

Die ITEBO-Unternehmensgruppe vertraut bei ihren Projekten auf das am häufigsten eingesetzte Prozess-Management-Tool im öffentlichen Sektor: Picture.

Picture umfasst nicht nur die Methodik der Prozessaufnahme, sondern unterstützt diese zugleich softwaretechnisch. Mit nur 24 standardisierten Bausteinen, die speziell auf die Tätigkeiten öffentlicher Verwaltungen abgestimmt sind, lassen sich alle Geschäftsprozesse nach dem "LEGO-Prinzip" modellieren. Bei unseren Prozessaufnahmen innerhalb von Kundenprojekten können wir so leicht durch das Zusammenführen der einzelnen Bausteine komplexe Prozesse einfach und übersichtlich darstellen. Zu jedem Prozessbaustein können unterschiedliche Attribute (Bearbeitungszeit, ausführende Stelle, verwendete Software etc.) hinterlegt werden. Diese dienen nicht nur der Dokumentation, sondern können auch für Wirtschaftlichkeitsberechnungen innerhalb der Software herangezogen werden. Aus der Visualisierung und den wirtschaftlichen Erhebungen lassen sich Optimierungs- und Digitalisierungsansätze konsequent ableiten und begründen.

UNSERE LEISTUNG

  • Aufnahme von Ist- und Soll-Prozessen in Workshops
  • Visualisierung der aufgenommenen Prozesse in Picture-Prozessplattform
  • Abbildung von Schnittstellen (Fachverfahren, Dokumente etc.)
  • Darstellung im Classic-Modell von Picture (24 Prozessbausteine), aber auch nach BPMN-Standard möglich (Business Process Model and Notation)
  • Berechnung von Einsparpotentialen bei Vergleichsprozessen (Ist vs. Soll / analog vs. digital)
  • Bewertung von Prozessen hinsichtlich der Online-Eignung
  • Übernahme der Prozessbeschreibungen in Umsetzungs- oder Digitalisierungskonzepten
  • Übergabe der Dokumentationen an den Kunden als Prozesshandbuch für die Mitarbeiter der Verwaltung

Ansprechpartner Vertrieb

Ronny Kirchner

Telefon 0531 48005-43
E-Mail kirchner@itebs.de


Ansprechpartner Beratung

Dörthe Wilhelms

Telefon 0531 48005-65
E-Mail wilhelms@itebs.de


Ergänzende Produkte

OpenR@thaus

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Dokumentenmanagement

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