Beschreibung

Migration des Rechnungwesensystems mit IKVS

Das IKVS-System ist ein vom eingesetzten Rechnungswesensystem unabhängiges Business-Intelligence bzw. Führungsinformationssystems. Es besitzt Im- und Exportschnittstellen zu allen gängigen Rechnungswesenverfahren in Verwaltungen. Dabei passt es sich flexibel an die jeweiligen Strukturen an – egal ob die Kontierung auf Produkten, Kostenträgern, Kostenstellen, Profitcentern, PSP-Elementen, Finanzstellen oder Abrechnungsobjekten stattfindet. Auch mit Investitionsmaßnahmen /-projekten ist das System vertraut.

Daher ist das System in der Lage, sowohl das Altverfahren als auch die Daten des neu einzusetzenden Verfahrens zu verarbeiten und zu vereinen. 

So können bspw. Alt- und Neudaten ohne Systembruch in den Auswertungen und Berichten dargestellt werden.

Hinzu kommt, dass durch das Modul „digitale Haushaltsplanung“ der Haushalt wahlweise in der alten oder der neuen Datenstruktur  geplant werden können. Durch Im- und Exporte und unter Zuhilfenahme der erstellten Transformationsmatrizen können die Daten in die neue Datenform migriert werden. Durch eine von IKVS bereitgestellte, mit dem neuen Rechnungswesensystem abgestimmte Schnittstelle, können die Haushaltsansätze dann in das neue Rechnungswesensystem importiert werden.

Die Begleitung erfolgt durch erfahrene Experten der IKVS, die sich sowohl in Migrationsprozessen als auch in den verwendeten Rechnungswesensystemen auskennen.

Dieses Vorgehen bietet folgende Vorteile:

• Kein Bruch in der Datenstruktur
• Berichte/Auswertungen können durchgehend sowohl mit Alt- als auch Neudaten befüllt werden
• Durch Nutzung der digitalen Haushaltsplanung besteht kein zeitlicher Druck, das neue System schon zur Haushaltsplanung fertig eingerichtet zu haben
• Wahlweise Planung in alter oder neuer Datenstruktur
• Berichte/Haushaltspläne/Satzungen müssen nicht in der neuen Software eingerichtet werden – bestehende in IKVS werden genutzt
• Einsparung von Lizenzkosten, da keine Planungslizenzen benötigt werden
• Bereitstellung von interaktiven Abgleichauswertungen zwischen alt- und Neuverfahren
• Schnelle Identifikation von Abweichungen zwischen Alt- und Neuverfahren
• Vollständige Prozessbegleitung durch IKVS-Experten
   

Zielgruppe

Mitarbeiter des Finanzbereiches, die mit der Haushaltsplanung bzw. Mittelanmeldung betraut sind.

Voraussetzungen

Erfahrung im Umgang mit dem PC und Microsoft-Office
Grundkenntnisse des Neuen Haushalts- und Rechnungswesens