Bereits im ersten Jahr nach Einführung (2009) wurden bei der Stadt und dem Landkreis Osnabrück 509 Baulastenauskünfte online abgewickelt; das waren mehr als 50 % aller Anfragen - die Tendenz ist stark steigend. Mittlerweile liegt die Quote der Online-Abfragen bei über 75%.
Die vollautomatisierte Online-Auskunft wurde von der ITEBO GmbH gemeinsam mit PROSOZ Herten entwickelt. Sie ermöglicht zu jeder Zeit (7 Tage / 24 Stunden) Auskünfte aus dem Baulastenverzeich-nis ohne manuellen Aufwand in der Bauaufsichtsbehörde - bereits nach wenigen Sekunden steht die verbindliche Auskunft bereit.
Dem Nutzer stehen nach der erstmaligen Registrierung u.a. folgende Funktionalitäten zur Verfügung:
- Abfragemaske mit geführter Grundstücksauswahl von "Gemeinde, Gemarkung, Flur und Flur-stück". Dabei werden Fehleingaben durch Zugriff auf den Original-ALB-Bestand ausgeschlossen.
- Darstellung der Baulastenauskunft mit Möglichkeiten zum Download (Baulastenblatt, Plänen und Kostenbescheid).
- Zu späteren Zeitpunkten ist ein Zugriff auf erfolgte Abfragen möglich.
Dabei erfolgen alle Aktionen voll automatisiert:
- Anlegen eines Vorgangs in ProBAUG mit entsprechender Protokollierung der Abfrage,
- Überprüfung der Flurstücksdaten inkl. Historie,
- Erstellung des Auskunftsbescheides und
- Payment (Kostenbescheid, Sollstellung, Lastschrift).
Um einen reibungslosen Start und den sicheren Betrieb zu gewährleisten, unterstützt die ITEBO GmbH mit folgenden Dienstleistungen:
- Beratung zu allen Fragen rund um die Baulastenauskunft Grundstücksdatei, Konfiguration ProBAUG, Scannen der Baulastenblätter, Dateiformate, Pay-ment, etc.
- Erstellung/Programmierung der Scripte zur Datenbankabfrage des ALK- bzw. ALB-Daten-bestandes (stufenweise Navigation)
- Anpassung des Web-Frontends zur Baulastenabfrage
- Umsetzung einer Paymentlösung/Kassenschnittstelle
- Projektmanagement: Einführungsunterstützung, Erstellen von Testszenarien, Begleitung der Tests, etc.
- Sicherer Betrieb der Lösung (7 Tage/24 Stunden) in unserem Rechenzentrum.
Für Fragen wenden Sie sich bitte an:
Gero Illemann
0541 9631-832
illemann@itebo.de
Bernhard Möller
0541 9631-800
moeller@itebo.de
