Weiter zum Inhalt

NH-Kindergartenverwaltung SQL – umfangreiche Kitaplatzverwaltung

Jedes Kind hat nach §12 Kitagesetz Anspruch auf einen Platz im Kindergarten. Die Verfügbarkeit von Betreuungsplätzen in Kindertagesstätten, Kindergärten und über Tagespflegepersonen sicherzustellen, ist somit eine wesentliche Aufgabe der Gemeinden. 
Das Fachverfahren NH-Kindergartenverwaltung SQL erlaubt der Gemeinde eine übersichtliche Steuerung und Kontrolle der verfügbaren Kitaplätze ebenso wie die Steuerung der Kitaplatzvergabe. Die Online-Anmeldung für und die digitale Vergabe von Kitaplätzen gehören ebenso zum Leistungsspektrum des Fachverfahrens NH-Kindergartenverwaltung SQL und erhöhen die Attraktivität der Gemeinde weiter. 
Das Leistungsspektrum des Fachverfahren deckt aber vor allem zahlreiche Aufgaben der internen Kindergartenverwaltung ab – von Gruppenkapazitäten und -auslastung über Stammdatenhaltung, Notfallzettel, Personalverwaltung und -bewirtschaftung bis hin zu Bildungsdokumentation und Beitragsberechnung.  
 

Ihre Ansprechpartner

Geschäftsbereich Vertrieb

Gerald Leitke

Servicebereich Bürgermanagement

Andrea Hehmann

NH-Kindergartenverwaltung SQL – das Tool für die Kitaorganisation

Neben pädagogischer Kompetenz erfordert der Betrieb einer Kindertageseinrichtung ein Höchstmaß an Organisation im Bereich der Verwaltung. Mit unserem Partner Nordholz EDV-Planungsbüro GmbH bieten wir Ihnen die etablierte Software Lösung NH Kindergartenverwaltung an. 

Die Komplettlösung NH Kindergartenverwaltung unterstützt im Alltag bei allen Standardprozessen im Tagesgeschäft – von der Kindergartenverwaltung und Personaleinsatzplanung über die Abrechnung von Kindergartenbeiträgen und beliebigen Zusatzleistungen bis hin zur Anfertigung von Statistiken und Auswertungen.

 

Module und Funktionen

NH-Kindergartenverwaltung SQL bietet viele Vorteile für Träger und Leitungen von Einrichtungen, ebenso wie für die für das Versorgungsgebiet verantwortlichen Kommunen. 

 

Basismodul

Die Kindergartenleitung erfasst mit dem Basismodul die Kinderdaten in einer übersichtlich strukturierten Fachverfahrensumgebung. Kindesdetails wie Betreuungsumfang, die Darstellung der Familie als Grundlage der Beitragsermittlung sowie eine umfangreiche Adressverwaltung erleichtern die tägliche Arbeit.

 

Auswertungen und Statistiken

Im Programm können zahlreiche Auswertungen und Statistiken durchgeführt und zu Excel übergeben werden. Weiterhin ist es möglich Statistiken grafisch aufzubereiten. Auslastungskontrolle und Bedarfsplanung werden so für Kommunen und Träger von Einrichtungen erleichtert. Ebenso können die geforderten Daten z. B. für das Landesamt für Statistik aufbereitet und übergeben werden.

 

integriertes Dokumentenmanagementsystem

Ein integriertes Dokumentenmanagement-System ermöglicht eine lückenlose Nachverfolgung des Schriftverkehrs sowohl im Bereich Personal als auch in der Kommunikation mit den Eltern.

 

Schnittstelle zum Finanzsystem

Die Beitragsermittlung kann satzungsgemäß in Abhängigkeit von Einkommen, Stundenzahl, Anzahl Kinder usw. direkt im Fachverfahren NH-Kindergartenverwaltung SQL ermittelt werden. Auch beitragsfreie Kindergartenjahre, die Rückrechnung von bereits abgerechneten Monaten oder Berechnungen zur wirtschaftlichen Jugendhilfe und für Anteile aus dem Bildungs- und Teilhabepaket können im Fachverfahren durchgeführt werden. Über eine Schnittstelle werden SEPA-Dateien direkt für die Weitergabe an die Bank erstellt oder die Buchungen werden an die Finanzbuchhaltung übergeben.

weitere Module

Finanzverwaltung

Mit der Finanzverwaltung erfolgt die Offene-Posten-Buchführung inklusive Mahnwesen und Buchung der Beiträge direkt bei der Bank per Sepa-Lastschrift.

Personalverwaltung und Personalbewirtschaftung

Mit dem Modul Personalverwaltung werden die Urlaubs- und Dienstpläne der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erstellt und verwaltet. Weiterhin sind die Arbeitszeiterfassung und die Dokumentation von Fortbildungen möglich. Auch hier ist das DMS integriert.

Die Personalbewirtschaftung ermöglicht es, den Überblick über den aktuellen Stellenplan sowie besetzte und ausgeschriebene Stellen zu behalten. Über individuelle Auswertungen werden Stellenauslastungen angezeigt.
 

Wirtschaftliche Jugendhilfe (WJH)

Mit dem Modul Wirtschaftliche Jugendhilfe (WJH) wird gemäß Vorgaben der Sozialgesetzgebung die Anspruchsberechtigung und Beitragshöhe der Unterstützung ermittelt. Nach der Berechnung der WJH wird die genehmigte Ermäßigung der Elternbeiträge direkt mit den Betreuungsgebühren verrechnet. Die Auszahlung der Kommune erfolgt an Einrichtungen in fremder Trägerschaft.

Bildungsdokumentation

Mit dem Führen von Gruppentagebüchern, An- und Abwesenheiten und der Dokumentation von Elterngesprächen in der Bildungsdokumentation besteht jederzeit ein Überblick über die individuelle Kindesentwicklung. Die Dokumentation kann auf mobilen Endgeräten, Notebooks und Desktop-Computern erfolgen.

Kitaplatzvergabe einfach online

Alle Kitaplätze einer Kommune übersichtlich darstellen und eine zentrale Onlineanmeldung für alle Kitas im Versorgungsgebiet anbieten – mit den Onlinemodulen von NH-Kindergartenverwaltung SQL ist dies möglich. Je nach gewünschtem Komfort bietet das Fachverfahren drei verschiedene Internetmodule. Gemein ist allen, dass alle Kindergärten – egal, ob unter kommunaler, kirchlicher oder freier Trägerschaft – in die online-Anmeldung integriert werden können. 
NH-Kindergartenverwaltung SQL erfüllt dabei auch die Anforderungen des Datenschutzes – so erhält die kommunale Verwaltung als Versorgungsträger nur Einblick in die nach §14 KitaG zu übermittelnden Daten. Auch die Daten nicht versorgter Eltern bzw. Kinder werden transparent, wenn die gewünschten Kindergärten einen ablehnenden Bescheid erstellt haben. So wird ein rechtzeitiges Eingreifen ermöglicht.

Internetmodul

Mit Hilfe einer übersichtlichen Kartendarstellung erhalten Eltern einen Überblick über die verfügbaren Kitas und deren Betreuungszeiten. Ein Ampelsystem stellt freie und verfügbare Plätze auf den ersten Blick verständlich dar.
Das System prüft die eingegebenen Daten auf Vollständigkeit und filtert mögliche Doppelanmeldungen heraus.

Elternportal

Diese Alternative zur einfachen Onlineanmeldung erhöht den Komfort für Eltern, Leitung und Träger der Einrichtungen ebenso wie für die Verwaltung. Durch eine detaillierte Suchfunktion können Betreuungsbedarfe individualisiert nachgefragt werden. Die einzelnen Einrichtungen haben darüber hinaus die Möglichkeit, ein individuelles Portrait mit Betreuungsmöglichkeiten, pädagogischem Konzept, Ausstattung u.a. zu pflegen. 
Eltern können bei Bedarf ihre Wünsche anpassen und jederzeit den Bearbeitungsstand einsehen. Selbstverständlich prüft auch das Elternportal die Vollständigkeit der Daten und filtert Doppelanmeldungen aus dem Prozess heraus. 
Ein weiterer großer Vorteil des Elternportals ist die spätere Verwendung: das von den Eltern erstellt Konto bleibt erhalten. Sobald das Kind einem Platz zugewiesen ist und die Einrichtung besucht, können Eltern mögliche Abwesenheiten online melden.
 

Für beide Verfahren (Internetmodul und Elternportal) gibt es die komfortable Möglichkeit des automatisierten Datenabgleichs von der Online-Anmeldung der Kommune zur Anwendung eines nicht-kommunalen Trägers, sofern dieser ebenfalls NH-Kindergartenverwaltung SQL einsetzt. Dies sorgt stets für aktuelle Daten und trägt damit zu einer fundierten Planungssicherheit bei.

Unsere Leistungen

Mit seinen umfangreichen Leistungen bietet NH Kindergartenverwaltung eine einzigartige Komplettlösung für die Verwaltung von Krippen, Kindertageseinrichtungen und Horten, sowohl für die Betreiber einzelner als auch für die Betreiber vieler Einrichtungen.

Profitieren Sie von unserem Know-how:

  • Projektmanagement
  • Installation und Konfiguration der Anwendung
  • Datenübertragung aus Altverfahren
  • Betrieb in unserem Rechenzentrum in Deutschland
  • Schulungen und Workshops
  • Unterstützung der Anwender per Telefon & Fernwartung

Downloads

Stadt Osterode am Harz

Wir, als Stadt Osterode am Harz, haben ab 01.01.2017 auf das Programm Nh Kindergartenverwaltung umgestellt. Die ITEBO ist in allen Belangen zuverlässig und kreativ bei der Umsetzung von Problemlösungen. Wir bedanken uns für die gute Zusammenarbeit.

Frau Koch und Frau Rothe, NH Kindergartenverwaltung SQL

Ergänzende Produkte

NH Tagespflege SQL

mehr erfahren

Dokumentenmanagement

mehr erfahren

IT-Beschaffung

mehr erfahren

Wie können wir Ihnen helfen?

Abonnieren Sie unseren Newsletter