Die vorgenannten elf Aspekte gliedern sich je nach Verarbeitungstätigkeit in unterschiedlich viele Bereiche. Um hier den Überblick zu behalten und eine standardisierte Aufnahme zu ermöglichen, bietet sich das webbasierte Online-Tool „pmDSR (Datenschutzregister)“ der GovConnect an.
pmDSR bietet vor allem kommunenübergreifend standardisierte Verfahren im Bürgermanagement, Gewerbewesen oder Standesamtswesen sehr gute Vorlagen. Auch für weniger einheitliche Verfahren wie die Arbeitszeiterfassung oder das Bewerberdatenmanagement lassen sich Vorlagen finden, die die Erstellung vereinfachen. Vorteile sind insbesondere die Vorlagen für Standardverfahren, sowie die Möglichkeit des automatisierten Exports von Übersichten als PDF oder Word (z.B. für Informationspflichten) und die sich daran anschließende vereinfachte Auskunftserstellung für anfragende Bürger, Bürgerinnen und Unternehmen.
Nutzen Sie die Funktion der einmaligen und widerkehrenden Aufgaben, um Ihre Datenschutzarbeit zu organisieren und sicherzustellen, dass eine regelmäßige Überprüfung des Verzeichnisses der Verarbeitungstätigkeiten erfolgt.
Informationsschreiben an Bürgerinnen, Bürger und Unternehmen können SIe bei Informationsersuchen aus dem Verzeichnis generieren. Gemeinsam mit einem Musteranschreiben, das pmDSR bereitstellt, können Sie Ihre Informationspflicht schnell und sicher erfüllen.
Individuelle Beratung zum pmDSR
Individuelle Beratung und Unterstützung bei konkreten Fragestellungen erhalten Sie vom Datenschutz-Team der ITEBO-Unternehmensgruppe. Gerne stehen wir Ihnen im Rahmen des Grundservices für individuelle Rückfragen zur Verfügung. Sie erreichen das Team unter 0541-9631-222 oder per E-Mail unter dsb@itebo.de.
