Die Vorbereitungen für die Kommunalwahl laufen: In vielen Städten und Gemeinden in Niedersachsen laufen die Vorbereitungen bereits auf Hochtouren. Verwaltungen stehen dabei vor der Herausforderung, steigende Briefwahlzahlen effizient zu bewältigen und gleichzeitig Bürgerinnen und Bürgern einen komfortablen Service anzubieten. Digitale Lösungen wie der Online-Wahlschein OLIWA sollen genau dabei unterstützen.
Die Nachfrage nach Briefwahlunterlagen ist in den vergangenen Jahren deutlich gestiegen. Besonders während der Covid-19-Pandemie nutzten viele Menschen diese Möglichkeit. Zur Bundestagswahl 2021 lag der Anteil der Briefwahl bei 47,3 Prozent. Auch 2025 blieb die Nutzung mit 37,0 Prozent weiterhin auf einem hohen Niveau. Für Bürgerinnen und Bürger bedeutet das mehr Flexibilität – für Kommunen jedoch zusätzlichen Aufwand in der Wahlorganisation.
Denn bislang werden viele Wahlscheinanträge noch manuell bearbeitet. Eingehende Anträge aus Wahlbenachrichtigungen oder persönliche Vorsprachen müssen in Wahlämtern, Bürgerbüros und Meldebehörden erfasst und verarbeitet werden. Gerade in der intensiven Phase vor einer Gemeinderatswahl oder Kreistagswahl bindet dies erhebliche personelle Ressourcen.
Weniger manuelle Arbeit in der Verwaltung
Mit der Online-Anwendung OLIWA – dem Online-Wahlschein – sollen diese Prozesse deutlich vereinfacht werden. Bürgerinnen und Bürger können ihre Briefwahlunterlagen digital beantragen – unabhängig von Öffnungszeiten oder Terminen in der Verwaltung. Der Zugang erfolgt entweder über die Website der jeweiligen Kommune oder per QR-Code auf der Wahlbenachrichtigung.
Die Anwendung ist für die Nutzung auf Smartphones, Tablets und PCs ausgelegt. Nach Eingabe weniger persönlicher Daten zeigt das System automatisch die jeweilige Wahl und das eigene Wahllokal an.
Auch auf Verwaltungsseite bringt die Lösung Vorteile. Eingehende Anträge werden automatisiert in die VOIS-Postbox importiert und können direkt im Einwohnerverfahren VOIS|MESO verarbeitet werden. Dabei lassen sich einzelne Anträge oder größere Mengen gesammelt einlesen. Medienbrüche und doppelte Datenerfassungen werden vermieden.
Möglich wird dies durch die Basiskomponente INFORMATIONSREGISTER, die relevante Daten und Wahlkonfigurationen aus dem Meldewesen bereitstellt. Die Wählerverzeichnisse werden dabei aus VOIS|MESO exportiert und in OLIWA integriert. Nach Angaben der Verantwortlichen kann der manuelle Aufwand in den zuständigen Behörden dadurch um bis zu 35 Prozent reduziert werden.
Neben der technischen Unterstützung spielt auch die organisatorische Vorbereitung in der Verwaltung eine wichtige Rolle.
Auch bei ITEBO laufen die Vorbereitungen zur Wahl schon an: Papier ist bestellt und steht bereit. Das benötigte Personal ist geplant und vorbereitet. Wir sind startklar!
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