Datenschutzkoordinatoren sind zuerst Ansprechpartner des/der Datenschutzbeauftragten vor Ort, da sie sowohl die Organisation als auch die richtigen Ansprechpartner kennen.
Der Datenschutzkoordinator bzw. die Datenschutzkoordinatorin koordiniert die Beantwortung von Betroffenenanfragen, sowie die Beantwortung von Auskunftsanfragen von Dritten, als auch die Beantwortung von Datenschutzanfragen von Fachabteilungen innerhalb der Organisation. Dabei kann der Datenschutzkoordinator bzw. die Datenschutzkoordinatorin diese je nach Expertise selbst beantworten oder an den/die Datenschutzbeauftragten weiterleiten.
Bei Auftreten einer Datenpanne begleitet der Datenschutzkoordinator bzw. die Datenschutzkoordinatorin die Bewältigung. Er/Sie dient dabei als Ansprechpartner des/der Datenschutzbeauftragten und holt innerhalb der Organisation Informationen ein.
Da der/die externe Datenschutzbeauftragte nicht immer vor Ort sein kann, unterstützt der Datenschutzkoordinator bzw. die Datenschutzkoordinatorin bei der Umsetzung und Überwachung von Datenschutzvorgaben.
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