Nach intensiver Vorbereitung stellt die ITEBO alle Kunden des virtuellen Bauamts ITeBAU auf die neue Dalux-Plattform um. Innerhalb weniger Monate wurden ca. 245.000 Verfahren mit 8,5 Mio. Dokumenten migriert.
Bisher lief das das virtuelle Bauamt ITeBAU auf Basis der conjectPM-Plattform des Herstellers Oracle aus den USA. Bereits Ende 2023 wurde aufgrund des End Of Life der bisher genutzten conjectPM Plattform ein Wechsel kommuniziert. In der Vorbereitung der Migration und auch mit der Verlängerung der Plattformlaufzeit um 2 Monate hat uns Oracle eine unschätzbare Unterstützung zukommen lassen“, so Parick Jochmann, Abteilungsleiter E-Services bei ITEBO. „Dennoch war eine über 2025/2026 hinausgehende Partnerschaft nicht zielführend. Wir bedanken uns bei Oracle für 19 Jahre enger und vertrauensvoller Arbeit.“
Mit der Abkündigung von conject PM stand die ITEBO vor der Herausforderung, eine neue Plattform zu finden. „Das hat zu einer leichten Unruhe unter unseren Kunden geführt,“ bestätigt Dominik Siebert, Product Owner ITeBAU. „Der End of Life von Software ist ein Thema, das Unternehmen immer wieder betrifft. Wir haben uns die verschiedenen Alternativen am Markt gründlich angeschaut und mit Dalux letztlich einen europäischen Partner ausgewählt, der zu unseren Kunden und ihren Strukturen passt.“
Die Vorbereitungen zum Plattformwechsel liefen über ein Jahr: Abstimmungstermine mit allen Kunden, die Bereitstellung von Testzugängen, Entwicklung eines Migrationstools, Schulungen für alle Verwaltungen sowie die Projektbeteiligten waren nur einige der Meilensteine im Projekt.
Ein Newsletter für alle Verwaltungen und Baubeteiligten erzeugte während der Projektphase maximale Transparenz und informierte die Kunden über aktuelle Entwicklungen, aber auch über die nächstes To Dos. „ITeBAU ist seit 2007 auf dem Markt, in diesen 19 Jahren hat sich der Markt stark zentralisiert“ beobachtet Gero Illemann. „Die Kunden nehmen unser virtuelles Bauamt als Plattform viel stärker wahr als noch vor ein paar Jahren.“
Insgesamt, so der Projektleiter, seien die Migrationen sehr gut gelaufen. „Aus technischer Sicht haben wir vor allem auf Strahlwirkung des XBau 2-Standards gesetzt. Für unsere Kunden war dieser aber gar nicht der tragende Aspekt – wichtiger sind in der täglichen Anwendung die Kollaboration zwischen den Beteiligten in einem zentralen Projektraum und der Support aller Beteiligten durch die ITEBO.“
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