Dalux stellt sich vor
Ende letzten Jahres haben wir ihnen bereits Dalux als Nachfolger der bisherigen conjectPM Plattform präsentiert. Unter https://register.gotowebinar.com/recording/7551952078797462275 können Sie sich die Präsentation erneut anschauen. Im Anschluss an die Präsentation wurden von Ihnen einige Fragen im Bezug auf die Funktionalitäten von Dalux gestellt. Dies haben wir zum Anlass genommen, die in der Veranstaltung nicht beantworteten Fragen gemeinsam mit Dalux zu klären. Ergänzend zum Newsletter erhalten Sie daher ein FAQ zur Veranstaltung.
Die ersten Schritte zur Migration
Neben der neuen Plattform interessiert Sie vor allem wie es weitergeht. An dieser Stelle möchten wir zunächst auf die bereits kommunizierte Zeitplanung hinweisen.
- Jira-Projektvorlage
Neben den bereits kommunizierten Informationen haben wir für Sie Projektvorlagen in unserem Projektmanagement-Tool Jira erstellt. In diesen Vorlagen finden Sie alle notwendigen Informationen zum Plattformwechsel. Auf Basis der Jira Projekte werden wir gemeinsam mit Ihnen die Umstellung von conject PM auf Dalux realisieren. Einen Zugriff auf die Projekte werden Sie in Kürze erhalten. Sollten Sie bisher noch keinen Jira Zugang haben, werden wir proaktiv auf Sie zukommen. In diesem Zusammenhang wäre es gut, wenn sie ggf. schon eine zentrale Mailadresse hätten, mit der wir dann einen Jira-Zugang für sie einrichten können. - Angebote zur Migration
Der ein oder andere hat bereits Angebote zur Migration bei uns angefragt. Wir sind momentan dabei die Angebote zu erstellen und werden ab Mitte/Ende Februar proaktiv auf Sie zukommen. Bei der Angebotserstellung sind wir auf Ihre Mithilfe angewiesen. Insbesondere für die Archivierung der abgeschlossenen Fälle benötigen wir die Information, ob ihnen ein funktionsfähiges DMS zur Verfügung steht oder wir Ihnen eine Lösung bereitstellen müssen. Ziel ist es, die Anzahl der in die neue Plattform zu migrierenden Projekte auf ein möglichst geringes Maß zu reduzieren.
Bitte melden Sie sich daher (falls noch nicht geschehen) direkt bei uns, um offene Fragen im Kontext der Archivierung von abgeschlossenen Projekte zu klären. - Beschaffung und Installation des Exporttools
Über das Exporttool ist es möglich die Daten aus den Projekträumen automatisiert ihrem DMS zur Archivierung zu übergeben. Diese Archivierung kann schon jetzt in Angriff genommen werden, um im Vorgriff auf die Migration die Anzahl der zu migrierenden Projekte zu reduzieren. Melden Sie sich daher bitte bei uns bzgl. der Beschaffung und Installation des Exporttools.
Antragstellung Genehmigungsfreistellung / genehmigungsfreie Baumaßnahme
Nach bisheriger XBau2 Spezifikation und DVDV Eintragungskonzept konnten die Anträge auf Genehmigungsfreistellung (FormSolutions Assistenten AS_600263) ausschließlich an die Gemeindebauämter übermittelt werden. Dies führt dazu, dass diese Anträge nicht analog zu den übrigen Anträgen (z.B. Bauantrag) direkt ins Fachverfahren der Bauaufsichtsbehörde übermittelt werden können. Auch ein zusätzlich möglicher Eintrag der Bauaufsichtsbehörde ins DVDV als Gemeindebauamt hat hier keine Lösung herbeigeführt, da die Fachverfahren dann mit unterschiedlichen DVDV Kennungen hätten arbeiten müssen.
Daher wurde im XBau2-Gremium nun ein anderer Weg beschlossen und mit Version 2.4 des Standards ist es dann möglich die Genehmigungsfreistellung auf exakt identischem Wege, wie alle übrigen Anträge ebenfalls, an die Bauaufsichtsbehörde zu übertragen. Nachzulesen ist dies in der folgenden Handlungsanweisung zu xBau2.4 .
Sowie der DVDV-Regelung zu den Diensten der Genehmigungsfreistellung.
An dieser Stelle auch noch einmal der Hinweis auf die grundsätzliche Webseite der XLeitstelle, welche den XBau2 Standard koordiniert und alle Hinweise/Informationen zum Standard zu finden sind.
https://xleitstelle.de/xbau/releases-xbau
Für Änderungen im Standard (z.B. weitere erforderliche Schnittstellenbefehle etc.) ist eine Mitarbeit im Gremium erforderlich und auch explizit erwünscht, da die Anzahl der Bauaufsichtsbehörden aktuell auf unter einer Hand voll liegt. Über die folgende Webseite kann man sich in den Verteiler für die Einladungen zu den Sitzungen aufnehmen lassen:
