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Infoma newsystem KB – die Lösung für Bauhöfe und kommunale Betriebe

Bauhöfe, kommunale Betriebe und andere öffentliche Einrichtungen agieren in vielen Bereichen unabhängig von der Kernverwaltung. In Kombination mit Infoma newsystem erlaubt das Modul Kommunale Betriebe die Nutzung von Synergieeffekten. 
Die Lösung Kommunale Betrieb kann auch individuell als Fachverfahren betrieben werden. 
 

Ansprechpartner

Geschäftsbereich Vertrieb

Ralf Hörnschemeyer

Servicebereich ERP-Systeme Infoma newsystem

Franziska Dierkes

Produkt Neuigkeiten

|Mehr Komfort für Bürgerinnen und Bürger und die Verwaltung durch die online…
|Breites Schulungs- und Webinarangebot für die Finanzverwaltung mit Infoma…

Infoma newsystem Kommunale Betriebe – Standalone oder integriert in das Finanzfachverfahren

Die Lösung der Kommunalen Betriebe läuft entweder als direkt integrierte Lösung mit dem Finanzverfahren der Kernverwaltung oder kann via Schnittstelle an fremde Finanzverfahren angebunden werden. Großer Vorteil der integrierten Lösung sind die realisierbaren Synergieeffekte. Daten und Funktionalitäten aus dem Finanzwesen, der Anlagenbuchhaltung und der Kosten- und Leistungsrechnung stehen direkt zur Verfügung – mit allen Vorteilen, wie beispielsweise höherer Qualität und Transparenz von Informationen, Vermeidung von Daten- und Funktionsdubletten, einheitlicher Benutzerverwaltung, Wegfall von Schnittstellen und reduziertem Pflegeaufwand. 

 

Funktionen und Module 

Infoma newsystem KB bildet von der Beauftragung bis zur Rechnungsstellung alle Funktionalitäten, die auch das System der Kernverwaltung zur Verfügung stellt. Wie in der Kernverwaltung sind daher so weit als möglich alle Arbeitsschritte automatisiert – von der kompletten Auftragsabwicklung, dem Angebotswesen, der Leistungserfassung und Faktura über Personalverwaltung, Materialmanagement und Lagerverwaltung bis zum Einkauf, Bestellwesen und Fuhrparkmanagement. Individuell angepasst auf die Anforderungen der Bauhöfe, kommunalen Betriebe und öffentlichen Einrichtungen.

Vollständige Prozessketten werden ebenso wie im System der Kernverwaltung abgebildet, bieten jedoch durch die Berücksichtigung der Betreiberverantwortung und weiterer ergänzender Module von Auftragswirtschaft mit Budgetierung, mobiler Datenerfassung, Personal & TVöD sowie Web-Auftrag die Basis für ein effizientes Management aller Aufgabenbereiche in Bauhöfen, kommunalen Betrieben und anderen öffentlichen Einrichtungen – gleich welcher Art und Rechtsform.

Infoma newsystem Kommunale Betriebe Personal, Lohnarten TVöD

Die Verwaltung von Zeitzuschlägen, Überstundenzuschlägen und sonstigen monetären Zuschlägen (Erschwernis- und Schmutzzulagen) kann im öffentlichen Dienst umfangreich und kompliziert sein. Mit dem Modul Kommunale Betrieb Personal, Lohnarten TVÖD werden die meisten Zuschläge des Tarifvertrages TVöD automatisiert erkannt und vergeben. Auch die manuelle Erfassung bzw. Korrektur ist jederzeit möglich.

Zusätzlich verfügt das Modul über die Funktion der Zeitkontenführung und bereitet personalrelevante Monatsdaten übersichtlich auf. Per Knopfdruck lassen sich Daten des Beschäftigungsnachweises anzeigen, berechnen und für die Personalverwaltung oder die Mitarbeiter ausdrucken. Eine digitale Übergabe in Personalverfahren über die Personalschnittstelle ist jederzeit möglich.

Infoma newsystem Kommunale Betriebe (MDE) Mobile Datenerfassung Basis

Die Applikation „Mobile Datenerfassung“ ermöglicht es den Außendienstmitarbeitern (beispielsweise den Bauhofmitarbeitern) schnell, einfach und digital Leistungen und Auftragsfertigstellungen zu erfassen und diese mit nur einem Knopfdruck in das System zu übertragen.

Leistungen können direkt vor Ort durch den Mitarbeitenden oder die Gruppenleitung erfasst werden. Dabei kann zwischen Produktivzeiten und ergänzenden Angaben mit Hilfe von Leistungsarten (Tätigkeitsschlüsseln) und Objekten (Ortsschlüsseln) dokumentiert werden. Einsätze in Bereitschaft oder mit Erschwerniszuschlägen werden über eine separate Markierung erfasst und ermöglichen das Zusammenspiel mit dem Modul Kommunale Betriebe Personal, Lohnarten TVöD.

Durch die Verwendung mobiler Geräte (Smartphone, Tablet) können auch Fotoaufnahmen vom Zustand zur Dokumentation hinzugefügt werden.

Infoma newsystem Kommunale Betriebe Web-Auftrag

Sorgt für medienbruchfreie Beauftragungs- und Meldeprozesse zwischen den kommunalen Auftraggebern und den auftragnehmenden Einheiten. Die Lösung ermöglicht eine sofortige Auswahl des Auftraggebers auf die zur Verfügung gestellten Stammdaten des Kommunalbetriebs, wie z.B. bestehende Aufträge, Leistungsarten, Kostenstellen und Kostenträger. Es bietet sich daher die Möglichkeit, direkt Aufträge mit Kontierungsinformationen wie Objekt, Debitor, Bildern und Bemerkungen an den Technikbereich zu stellen. Zusätzlich bietet der Web Auftrag die Möglichkeit, den Status der bestehenden Aufträge anzuzeigen und Rückfragen zu bearbeiten.

Weitere Module

Die Erweiterung Kommunale Betriebe bietet weitere arbeitserleichternde Module: 

  • Infoma newsystem Kommunale Betriebe Fuhrparkmanagement 
  • Infoma newsystem Kommunale Betriebe Objektkontrolle
  • Infoma newsystem Kommunale Betriebe Planung 

Mit der Integration in das Finanzverfahren Infoma newsystem der Kernverwaltung stehen den kommunalen Betrieben darüber hinaus Module wie der Rechnungsworkflow, der eRechnungs-Manager oder die Anlagenbuchhaltung zur Verfügung.
 

Unsere Leistungen

Die ITEBO-Unternehmensgruppe unterstützt sie zuverlässig und kompetent bei Einführung und Ausbau von Infoma newsystem Kommunale Betriebe: 

  • Projektmanagement
  • Beratung und Unterstützung bei Installation, Konfiguration und Datenmigration
  • Schulungen & Workshops
  • Unterstützung der Anwender per Telefon & Fernwartung
     

Downloads

Stadt Marienmünster

Die Mühe bei der Systemeinführung hat sich in mehrfacher Hinsicht gelohnt: zum einen konnten wir nach nur zwei Monaten Probephase eine beinah fehlerfreie Erfassung der Daten vorweisen. Zum anderen hat das frühzeitige Einbeziehen der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mögliche Berührungsängste abgebaut.

Stefan Niemann, Baubereichsleiter

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